Action, changement et résilience – un nouveau développement pour le RAFSSS

Au printemps 2023, nous avons eu une très bonne nouvelle, car le projet « Action, changement et résilience – un nouveau développement pour le RAFSSS » a été retenu dans le cadre de l’appel de projets financés par le gouvernement du Canada par le Fonds de relance des services communautaires. La subvention a été accordée pour la période entre le 1er mai 2023 et le 30 juin 2024.

Le but de ce projet est de pérenniser un deuxième poste de travail, tout en s’assurant qu’il réponde de manière stratégique aux besoins du RAFSSS. Quelques pistes pour y arriver :

• La répartition des tâches au sein de l’équipe,
• Des nouveaux outils de gestion (planification, suivi, etc.)
• Un plan de communication et de mobilisation adapté aux réalités changeantes des groupes membres

En travaillant ensemble sur les outils et les pratiques à adopter, l’équipe et le CA cherchent à renforcer la capacité d’action du RAFSSS de manière durable. Vivement un regroupement avec une vie associative et démocratique et une équipe de travail en bonne santé !

La démarche vers une orientation stratégique

À la fin de l’été 2023, l’équipe a entamé une démarche avec une consultante, Juniper Belshaw. Celle-ci a soutenu l’équipe de travail dans les réflexions nécessaires pour mener à bien cette démarche. Ces réflexions ont été validées avec le conseil d’administration.

Apprentissages clés

• Bilan de la réalisation de la mission, en lien avec les priorités annuelles
• Identification des opportunités et des défis auxquels le RAFSSS est confronté, tant à l’interne qu’à l’externe
• Élaboration de 8 indicateurs de réussite
• Faire l’inventaire des dossiers, tâches et actions à réaliser
• Priorisation des dossiers, tâches et actions
• Développer une meilleure définition des grands dossiers du RAFSSS
• Identification des intentions portées dans le travail de l’équipe
• Élaboration des orientations stratégiques

C’est l’heure du thé !

Dans le cadre de cette réflexion, l’équipe a trouvé important de distinguer les rencontres créatives et de réflexion des rencontres d’équipe statutaires. Dans une volonté de créer des espaces de travail calmes et amusants, l’équipe a choisi la thématique du thé pour se rappeler de prendre le temps de créer des choses que l’on aime.

Les membres du CA ont participé à un atelier en mars 2024 avec l’équipe de travail. Ensemble, de nouvelles orientations ont été travaillées pour une adoption formelle en avril 2024 et une ratification à l’assemblée des membres en mai 2024. C’était un tournant important dans la démarche !

Faits saillants

• 9 rencontres avec la consultante en développement organisationnel
• Réunions d’équipe aux 2 semaines pour suivre les étapes de la démarche
• De nombreuses discussions au conseil d’administration, dont un atelier
• Une tournée des membres pour prendre le pouls de leurs besoins et de leur vision du RAFSSS
• Mise en place de nouveaux outils de gestion et de communication
• Des outils de gestion et de planification communs
• Des réunions d’équipe hebdomadaires
• Des réunions créatives
• Transfert des opérations administratives et comptables à une firme externe, soit le Réseau Télescope, pour concentrer les énergies de l’équipe sur les objets de la mission du RAFSSS